在日常的数据分析工作中，Excel作为一款强大的办公软件，提供了众多实用的功能来帮助用户高效处理数据。其中，`FREQUENCY` 函数是一种非常有用的工具，它能够快速计算数据的频率分布情况。本文将详细介绍如何在 Excel 中正确使用 `FREQUENCY` 函数，并通过实际案例展示其具体应用。
一、什么是 `FREQUENCY` 函数？
`FREQUENCY` 函数是 Excel 提供的一个数组公式，用于统计某一区间内数据出现的次数。它的作用在于生成一个频率分布表，帮助我们更好地了解数据的分布规律。例如，可以用来统计考试成绩的分数段人数、产品销量的分布等场景。
二、`FREQUENCY` 函数的基本语法
`FREQUENCY` 函数的语法格式如下：
```excel
=FREQUENCY(data_array, bins_array)
```
- data_array：需要进行频率统计的数据区域。
- bins_array：定义分组区间的边界值，即每个区间的上限值。
需要注意的是，`FREQUENCY` 函数返回的结果是一个数组，因此需要以数组公式的形式输入。
三、使用步骤详解
为了更直观地理解 `FREQUENCY` 函数的应用，以下通过一个简单的例子逐步演示其操作流程。
示例场景：
假设某班级有30名学生参加了一次数学考试，成绩记录如下（单位：分）：
| 学生编号 | 成绩 |
|----------|------|
| 1| 85 |
| 2| 76 |
| 3| 92 |
| ...| ...|
| 30 | 68 |
现在，我们需要统计这些成绩在以下分数段内的分布情况：
- 60-69 分
- 70-79 分
- 80-89 分
- 90-100 分
操作步骤：
1. 准备数据和分组边界
在工作表中，将学生的成绩列写入一个单元格区域（如 A2:A31），同时在另一列定义分数段的分组边界（如 B2:B5）。例如：
- B2: 60
- B3: 70
- B4: 80
- B5: 90
2. 选择输出区域
因为 `FREQUENCY` 返回的结果是一个数组，所以需要提前选定一个连续的单元格区域用于存储结果。例如，在 C2:C5 中选择四个单元格。
3. 输入公式并确认
在 C2 单元格中输入以下公式：
```excel
=FREQUENCY(A2:A31, B2:B5)
```
输入完成后，按住 `Ctrl + Shift + Enter` 组合键，这一步至关重要，因为它是数组公式的标志。
4. 查看结果
完成上述操作后，C2:C5 即会显示每个分数段内的学生人数。例如：
- C2: 5 （60-69 分）
- C3: 8 （70-79 分）
- C4: 10 （80-89 分）
- C5: 7 （90-100 分）
四、注意事项
1. 数组公式的特殊性
使用 `FREQUENCY` 函数时，必须以数组公式的方式输入，否则无法得到正确的结果。如果仅按普通方式输入，则可能提示“VALUE!”错误。
2. 边界值的设置
分组区间的边界值需要合理设定，确保所有数据都能被准确归类。例如，若某学生的成绩为 90 分，则应明确该值属于哪个区间。
3. 数据范围的一致性
确保 `data_array` 和 `bins_array` 的数据范围无误，避免因范围错误导致计算失败。
五、总结
`FREQUENCY` 函数是 Excel 中处理数据频率分布的强大工具，尤其适用于教育、市场分析等领域。通过本文的详细讲解，相信读者已经掌握了其基本用法及应用场景。在实际工作中，灵活运用此函数可以帮助我们快速获取有价值的信息，从而提升数据分析效率。
希望这篇文章对您有所帮助！如果您还有其他疑问或想了解更多 Excel 技巧，请随时留言交流。
