在日常的电力管理工作中，当电力用户出现欠费情况时，为了维护正常的供电秩序和保障其他用户的合法权益，通常需要向欠费用户发出停电通知。这不仅是对欠费行为的一种提醒，也是确保电力供应正常运行的重要措施之一。那么，在撰写此类通知时，应该如何措辞才能既专业又礼貌呢？以下是一些实用的建议。

一、明确通知目的

首先，停电通知书应当开门见山地说明其目的，即告知用户因未按时缴纳电费而导致的停电风险。这种直白的方式可以避免产生不必要的误解，同时也能让用户清楚地认识到问题的严重性。

例如：

尊敬的[用户姓名]先生/女士：

您好！感谢您长期以来对我公司的支持与信任。根据我们的账单记录显示，您的账户存在欠费情况，截至今日已累计欠费金额为[具体金额]元。为保证电网的安全稳定运行以及维护公平合理的用电环境，请您尽快完成缴费手续。

二、提供详细信息

接下来，通知书应包含必要的细节信息，比如欠费的具体数额、截止日期、缴费方式等。这些信息能够帮助用户更好地了解自己的状况，并采取相应的行动。

例如：

截至目前，您已连续[天数]天未能支付电费，欠款总额达到[具体金额]元。请于[具体日期]前通过以下任一方式进行缴费：

- 到营业厅柜台办理；

- 使用手机银行或网上银行转账；

- 拨打客服热线[电话号码]咨询更多详情。

三、强调后果与责任

为了避免后续发生不必要的纠纷，通知书中还应该清晰地列出如果用户未能及时缴费可能面临的后果，如停电时间安排、复电流程等。这样做不仅能让用户意识到问题的重要性，还能减少日后沟通上的麻烦。

例如：

如果您未能在规定时间内结清欠款，我们将自[具体日期]起实施临时停电措施。届时，您将无法正常使用电力服务。如需恢复供电，请携带相关证明材料前往就近的服务网点申请复电业务。

四、体现人文关怀

尽管是针对欠费行为发出的通知，但作为公共服务机构，我们仍需保持一定的温度与耐心。因此，在语言表达上要尽量避免生硬冷漠的态度，而是以一种友好且诚恳的方式来传达信息。

例如：

我们理解偶尔出现资金周转困难的情况，因此特别为您提供了一个缓冲期。如果您确实遇到特殊情况，请提前联系我们协商解决方案，我们将尽力为您争取最大便利。

五、结尾部分

最后，不要忘记加上一句温馨的结束语，再次重申合作的重要性，并鼓励用户积极解决问题。

例如：

再次感谢您对我们工作的理解和支持！让我们携手共建和谐美好的用电环境。如有任何疑问，请随时联系我们的24小时客服热线[联系电话]。

通过以上几点构建起来的停电通知书，既能有效传递关键信息，又能体现出企业的社会责任感和服务意识。当然，实际操作过程中还需结合具体情况灵活调整，确保每一份通知都符合实际情况并达到预期效果。希望本文提供的思路能为相关工作人员带来一些启发！