【公司联络函格式】在企业日常运营中，联络函是一种常见的正式书面沟通方式，用于不同部门之间、公司与外部单位之间的信息传递和事务协调。一份规范的公司联络函不仅能够提高沟通效率，还能体现企业的专业性和严谨性。
为了便于员工掌握和使用，以下是对“公司联络函格式”的总结，并以表格形式展示其主要内容与要求。
一、公司联络函的基本结构
1. 明确标明“公司联络函”字样。
2. 发件单位名称：写明发函单位的全称。
3. 收件单位名称：注明收函单位的全称或相关负责人。
4. 联络函编号（可选）：便于归档和查询。
5. 日期：填写发函的具体日期。
6.
- 开头说明联络目的；
- 中间详细描述事项；
- 最后提出请求或建议。
7. 联系人及联系方式：提供负责人的姓名、电话或邮箱。
8. 落款：包括发函单位盖章或负责人签字。
二、公司联络函格式要点总结表
| 项目 | 内容要求 | 说明 |
| 标题 | “公司联络函” | 居中书写，字体加粗 |
| 发件单位 | 全称 | 如：“XX有限公司” |
| 收件单位 | 全称或负责人 | 如：“XX公司采购部” |
| 联络函编号 | 可选 | 如：LH-2025-001 |
| 日期 | 具体年月日 | 如：2025年4月5日 |
| 正文内容 | 简洁明了，逻辑清晰 | 包括背景、事项、请求等 |
| 联系人 | 姓名、电话、邮箱 | 方便后续沟通 |
| 落款 | 单位盖章或负责人签字 | 体现正式性和权威性 |
三、注意事项
- 语言简洁：避免冗长表达，确保信息传达准确。
- 格式统一：不同部门应使用统一的模板，便于管理。
- 内容真实：所有信息必须真实有效，避免误导。
- 及时处理：收到联络函后应及时回复，保持良好的合作关系。
通过以上格式和内容的规范，可以有效提升公司内部及对外沟通的专业性与效率。建议各部门根据实际需要制定标准模板，并定期进行更新和培训，确保全员掌握正确的联络函写作方法。
