excel 加减乘除属于最基础的四则运算,核心规则就是所有运算公式必须以等号开头,加号是 + 减号是 - 乘号是星号 除号是斜杠 /,不能直接使用键盘上的乘号 × 除号 ÷,excel 识别不了这类符号,运算的时候 excel 会遵循数学优先级,先乘除后加减,如果想要改变运算顺序,就使用小括号包裹优先计算部分,掌握单元格引用之后,还可以下拉填充批量计算,也可以搭配 SUM 函数做多数字连续相加,日常做单价乘以数量 合计金额 差值计算 平均值除法这些办公场景全部都能用到,很多新手容易出错的点就是忘记输入等号,或者误用数学符号,还有运算优先级搞错导致结果错误,本篇深度讲解基础写法 批量填充 混合运算 引用锁定 报错处理,把 excel 加减乘除基础运算吃透之后,后续学习复杂函数汇总统计会更容易理解。
一 单个单元格加减乘除基础写法
运算全部在单元格内输入公式,按回车之后自动算出结果
1 加法 公式格式 =A1+B1
含义 A1 单元格数值加上 B1 单元格数值,也可以多个数字相加 =A1+B1+C1
如果是连续区域大量数字相加,推荐 SUM 函数 =SUM (A1:A10)
2 减法 公式格式 =A1-B1
含义 A1 数值减去 B1 数值,注意顺序不能颠倒,颠倒之后正负结果会变化
3 乘法 公式格式 =A1B1
含义 A1 乘以 B1,日常单价乘数量就是这个公式,多个相乘可以继续追加 =A1B1C1
4 除法 公式格式 =A1/B1
含义 A1 除以 B1,这里要重点注意,除数也就是 B1 不能是 0,如果除数为 0,excel 会弹出 DIV/0! 报错
操作步骤
1 点击需要显示计算结果的空白单元格
2 输入等号,接着点击第一个参与运算的单元格,输入运算符号,再点击第二个单元格
3 确认公式没有错误,按下回车键,单元格立刻显示计算结果
4 后续修改 A1 或者 B1 里面原始数字,公式结果会自动重新计算更新
二 混合四则运算与运算优先级
混合运算就是同一个公式里面同时存在加减乘除,excel 默认和数学规则一致,优先计算乘法和除法,之后再计算加法减法,如果需要优先计算加减,必须增加小括号
举例
公式 =A1+B1C1
计算顺序 先算 B1 乘以 C1,再加上 A1
公式 =(A1+B1)C1
计算顺序 先括号里面 A1 加 B1,得到的和再乘以 C1
深度要点 括号可以多层嵌套,运算的时候从最内层括号向外依次计算,写长公式的时候要核对括号左右是否成对,括号不匹配会直接公式报错
三 公式下拉填充批量计算
单行写好加减乘除公式之后,可以利用填充柄批量完成整列计算
操作步骤
1 写好第一行公式,比如 =A2B2
2 鼠标移动到这个单元格右下角,光标变成黑色十字填充柄
3 按住鼠标向下拖动,每一行公式会自动变成 =A3B3 =A4B4,这个就是相对引用,单元格地址跟着行号自动偏移
绝对引用补充,如果下拉的时候希望某个单元格固定不变,比如税率单元格 D1,公式写成 =A2B2$D$1,美元符号锁定 D1,下拉填充 D1 不会变成 D2 D3,这个在 excel 加减乘除固定系数计算非常常用
四 常见报错与处理办法
excel 加减乘除运算最常见两类报错
1 DIV/0! 除法报错,除数单元格是 0 或者是空单元格,解决办法 搭配 IFERROR 函数,公式写成 =IFERROR (A1/B1,""),遇到报错就显示空白,也可以搭配 IF 判断除数是否等于 0
2 VALUE! 数值类型错误,参与运算的单元格里面是文字,excel 无法做加减乘除,解决办法 检查单元格,把文本格式数字转换成真正数值,取消单元格里面隐藏文字
补充说明 如果单元格是文本型数字,肉眼看着是数字,但是加减乘除公式会识别失败,这种情况可以选中区域,选择性粘贴乘以 1,批量转为数值
五 加减乘除相关函数拓展
虽然四则运算可以直接写符号,但是 excel 也有配套函数,适合多数据运算
| 运算类型 | 直接符号公式 | 对应函数 | 适用场景 |
|---|---|---|---|
| 加法 | =A1+B1 | SUM | 连续区域批量求和 |
| 减法 | =A1-B1 | 无专用减法函数 | 两数差值计算 |
| 乘法 | =A1*B1 | PRODUCT | 多个单元格连续相乘 |
| 除法 | =A1/B1 | 无专用除法函数 | 两数相除 |
PRODUCT 函数示例 =PRODUCT (A1:A5),一次性计算 A1 到 A5 全部数字相乘,比逐个写星号更加简洁
excel 加减乘除核心就是记住等号开头,乘除符号是星号和斜杠,牢记先乘除后加减,需要改变顺序就加括号,会使用相对引用和绝对引用之后,就可以批量做整列的四则运算,遇到报错优先排查除数为零和文本数值这两类原因,掌握这个基础之后,就可以继续学习 SUMIFS 这类条件计算函数。
【常见问题】
问题 1 excel 加减乘除输入之后只显示公式不显示计算结果怎么办
回答 1 使用 excel 加减乘除的时候,如果单元格只显示公式文本,是因为单元格提前设置成文本格式,或者公式开头没有输入等号,把单元格改成常规格式,双击单元格重新输入等号开头的 excel 加减乘除公式,回车之后就可以正常计算出结果。
问题 2 excel 加减乘除运算为什么结果和手算不一样
回答 1 出现这个情况一般是 excel 加减乘除默认优先计算乘除后计算加减,没有加小括号,运算顺序和手算预期不一致,核对公式,把需要优先计算的部分加上括号,修正运算顺序之后,excel 加减乘除结果就会和手算保持一致。
问题 3 excel 加减乘除下拉填充的时候固定系数单元格跟着变动怎么解决
回答 1 excel 加减乘除下拉填充单元格跟着变动属于相对引用特性,如果是固定系数,需要在系数单元格添加美元符号做绝对引用,锁定之后,excel 加减乘除公式下拉填充,这个系数单元格就不会随行号偏移。
问题 4 excel 加减乘除除法出现 DIV/0! 错误怎么消除
回答 1 excel 加减乘除除法出现 DIV/0! 代表除数是 0 或者空白单元格,可以使用 IFERROR 函数包裹原 excel 加减乘除除法公式,出错时显示空白或者自定义提示文字,也可以增加 IF 判断,除数等于 0 的时候不执行除法运算。
【免责申明】
本文 excel 加减乘除讲解基于主流微软 excel 版本,WPS 表格运算逻辑基本一致,公式运算结果受单元格数据类型影响,文本空值零值都会引发运算报错,本文仅作为基础学习参考,不替代专业财务核算校验,重要计算表格使用前建议核对原始数据,本文不对业务计算结果承担相关责任。


